Правила аренды офиса: категории офисных помещений и документальное оформление сделки

Офисное помещение создает у клиентов и партнеров первое впечатление об организации.

Нередко его выгоднее арендовать, чем приобретать в собственность, особенно на начальном этапе развития бизнеса. От правильности выбора в полной мере зависит благополучие компании. Например, снять офис в Москве лучше в бизнес-центре, расположенном в самом сердце столицы нашей Родины.

План

Перед поиском подходящего офиса следует распланировать свои действия. Потребуется определиться с размером помещения, его площадью и планировкой, периодом аренды.

Учету подлежат и габариты комнаты для совещаний и переговоров, подсобных помещений. Подготовительная работа избавит от ненужных расходов и проблем, связанных с дефицитом рабочего пространства.

Сегодня офисы подразделяются на три категории: A, B, C. Первая группа характеризуется правильностью планировок, замечательным расположением в здании, высоким уровнем обслуживания.

Последний класс присваивается офисам, находящимся в старых постройках. Помещения отличаются дешевизной. Средняя категория по цене доступна при сохранении приличного качества.

Поиск

Лучше для ведения бизнеса выбирать центр населенного пункта. Здесь концентрируется основной поток потенциальных клиентов. При нехватке финансов следует ориентироваться на главный проспект густонаселенной спальной зоны. В этом случае важно качество арендуемого помещения.

Осуществлять поиск можно при помощи агентства недвижимости, специализированных веб-сайтов или знакомых и друзей.

Специалисты способны выполнить работу качественно, сэкономив предпринимателю массу времени, но возьмут приличные комиссионные. Остальные способы отнимут много сил и времени, сократят денежные затраты.

Подготовка контракта

Желательно в документе прописать фиксированную стоимость аренды. Из него необходимо исключить пункты, касающиеся несвоевременного расторжения соглашения.

Потребуется конкретно указать время, когда персонал имеет свободный доступ в офис. Если требуется внести страховой депозит, то в договоре отражаются условия его возвращения.

Подписание

Тщательно проверяется вся документация, которую даст арендодатель. В нее входит справка из БТИ и бумага о праве собственности, выписка из реестра юридических лиц, банковская справка о действующем счете, справки из налоговой службы.

Контракт подлежит регистрации в соответствующей инстанции при снятии помещения на срок свыше 12 месяцев. Уточняются все требования арендодателя, проверяется конструкция здания.