Доставка сотрудников к офису фирмы: организация процесса

В некоторых ситуациях место работы находится далеко от транспортных магистралей. График работы нередко построен так, что сотрудники не успевают вовремя добраться до офиса.

Благодаря современным решениям можно исключить различные сложности. Например, доставка персонала от компании дает возможность сделать процесс труда более комфортным. В чем особенности таких моментов?

Организация доставки людей к офису

Работодатель имеет несколько вариантов для решения существующих проблем. Важно принять во внимание их особенности, чтобы исключить опоздания сотрудников компании на рабочее место.

1. Компенсированные расходы на «самодоставку». Владелец фирмы прописывает в договоре то, что он будет возмещать траты, связанные с проездом работников. Это покрытие растрат на бензин и амортизацию транспортных средств. Если выбран данный способ, разрабатывается специальный регламент, в котором прописаны основные пункты.
2. Доставка на транспорте организации. Если в фирме есть автомобили для перевозки людей и водители, можно обратить внимание на данный способ. Важно предусмотреть сборные пункты, ведь люди живут в разных районах, а персонала в офисах достаточно много.
3. Перевозка сторонними компаниями. Работодателю необходимо заключить договор со специализированной транспортной фирмой. Единицей соглашения является количество нужных авто, а не число сотрудников.

Вы можете сделать выбор в пользу любого вышеописанного метода. Но помните о том, что каждый из вариантов связан с тратами. Нужно списывать эти расходы в бухгалтерии корректно, чтобы у налоговых инспекций не было претензий в дальнейшем. Помимо этого, необходимо отчислять с этих сумм взносы в фонды, занимающиеся вопросами страхования.

Правовое обеспечение

Согласно трудовому кодексу, сотрудников должны доставлять на работу и назад, если речь идет о вахтовом методе труда. В некоторых отраслевых соглашениях тоже встречаются соответствующие пункты.

В прочих ситуациях данный момент является не обязанностью владельца компании, а его правом. Его закрепляют в нормативных документах, действующих внутри фирмы. При этом оно должно подкрепляться производственной необходимостью.

Позаботьтесь о том, чтобы вашим сотрудникам было комфортно работать в офисе. Благодаря их доставке в нужное место опоздания и форс-мажоры будут полностью исключены, что положительно отразится на развитии бизнеса.