Топливные карты: достоинства, виды и правила пользования

Топливная карта – специальный продукт, предназначенный для экономии при заправке транспортного средства.

В большей степени она ориентирована на крупные коммерческие компании с большим автопарком.

В статье мы рассмотрим ее уникальные преимущества и общие особенности, обозначим, как правильно пользоваться топливной картой, чтобы получить максимальную выгоду.

Особенности топливной карты как инструмента

Под топливной картой нужно понимать уникальный формат карт, который одновременно выступает картой клиента определенной АЗС и ее же внутренней платежной картой. Она привязывается к компании, конкретному водителю или транспортному средству – это зависит от внутренней политики самой компании, выдающей топливные карты. На ней предусмотрен определенный лимит бензина, которым водитель может воспользоваться для заправки автомобиля. Такой подход исключает вероятность любых махинацией с заправкой, что крайне важно для крупных компаний с большим автопарком.

Если опираться на официальные заявления, то топливная карта позволит сэкономить до 30% от общих трат, выделенных на заправку транспортных средств.

Специфика использования топливной карты

Главный аргумент в пользу оформления топливной карты заключается в возможности избавиться от наличных и не выдавать их водителю. Это автоматически повышает общий уровень контроля всех трат, которые касаются заправки автомобиля. Компания обычно имеет совокупное количество литров бензина или дизельного топлива, к которому привязаны все топливные карты, имеющиеся в распоряжении у водителей. Плюс у каждой карты предусмотрен отдельный лимит. Он бывает двух видом: литровым или рублевым. Каждое предприятие может выбрать свой удобный формат, если это предусмотрено политикой АЗС.

Водителям не нужно после рейса или полного рабочего дня прикладывать чек для отчетности – большинство компаний все транзакции перевело в электронный формат. Это означает, что бухгалтерия или начальство всегда может проверить расход, зайдя в личный кабинет на сайте поставщика топлива. При этом все данные обновляются в режиме онлайн, что позволяет сформировать объективную картину, актуальную на текущий момент. Данные, поданные в электронном режиме, всегда можно перенести на бумагу, что позволит контролировать их расход и приложить к фактической бухгалтерской отчетности. Пользоваться картами необходимо при непосредственной заправке.